Mieterdaten
wertungen
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Die Nutzung der Vollversion der Anwendung, ist nur nach Entrichtung der entsprechenden Nutzungsgebühr zulässig. Jegliche Vervielfältigung oder Weitergabe der Anwendung, bedarf der schriftlichen Genehmigung des Autors. Die Nutzungsgebühr ist einmalig zu entrichten. Der Käufer der Software erwirbt diese auf dem aktuell vorliegenden Entwicklungsstand. Ein Anspruch auf Zusendung von Weiterentwicklungen der Software besteht nicht. Dem Nutzer der Software obliegt es, sich über Neuerungen zu informieren. Bei Bedarf muss die Software neu erworben werden. |
Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, zur Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten, einzuhalten sind. |
Die Anwendung wurde im Bereich der Hausverwaltung getestet und ist eine Weiterentwicklung eines seit 1995 angewandten Programms. Die Anwendung eignet sich sowohl für Vermieter, welche die Abrechnungen für Ihre Mieter selbst erstellen wollen, als auch für kleine, bis mittlere Hausverwaltungen, welche den hohen finanziellen Aufwand für professionelle Lösungen dieser Branche, nicht bewältigen können oder wollen. Die Auswertungen sind übersichtlich, nachvollziehbar und erfüllen somit die formellen Anforderungen an eine korrekte Abrechnung. |
| Diese bestehen aus: |
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| Anwender,
welche bereits über Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen
verfügen, werden
sich schnell mit der einfachen Handhabung anfreunden und in kurzer Zeit
eine
druckreife Abrechnung erstellen können. Für Leute, welche sich mit der Thematik noch nicht so intensiv beschäftigt haben, oder für Detailfragen, gibt´s die nachfolgenden Erläuterungen und Hinweise. |
| Prinzipielles |
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| Klicken Sie auf eines der Symbole, um Erläuterungen zu diesem Menüpunkt zu erhalten ! |
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| Allgemeine Daten | Wohnungs- Mieterdaten |
Eigene Umlage- schlüssel | Erfassung Nebenkosten | Erfassung Heizkosten | Aus- wertungen |
In diesem Menüpunkt erfassen Sie die Daten zum Eigentümer, zum Objekt und zum Abrechnungszeitraum wie folgt: |
| Eigentümer: | Hier sind die Daten des Eigentümers des abzurechnenden Objektes einzugeben. Diese Angaben werden im Kopf der Abrechnung angedruckt. | |||
| Erstellung der Abrechnung durch: | Sofern dieses
Programm, durch einen Dienstleister,
zur Abrechnung von Betriebskosten im Auftrag verwendet wird,
sind hier die
entsprechenden Angaben des Dienstleisters einzugeben. Die Überschriften (derzeit „Eigentümer“ und „ Erstellung der Abrechnung durch ...“) können ebenfalls geändert werden (gekennzeichnet durch Hinterlegung des Feldes in weiß). Dies macht sich erforderlich, wenn durch den Eigentümer selbst abgerechnet wird. |
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| Abzurechnendes Objekt: | Angaben zum Objekt welches abgerechnet werden soll. | |||
| Bankverbindung für Nachzahlungen: | Hier ist die entsprechende Bankverbindung einzugeben, welche die Mieter für eine eventuelle Nachzahlung verwenden sollen. Die entsprechenden Angaben werden in der Abrechnung als Fußzeile gedruckt. | |||
| Abrechnungszeitraum: | Hier ist das
Anfangs- und das End-Datum des
Zeitraumes einzugeben, welcher abgerechnet werden soll. Der
Abrechnungszeitraum darf nicht
größer als 12 Monate sein! Die Angabe des Abrechnungszeitraumes ist zwingend erforderlich! |
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| Abrechnung erstellt am...: | In der Regel erfolgt hier die Angabe des Datums, zu welchem Sie die Abrechnung zur Post gegeben haben. | |||
| Text für Nachzahlungen: | Geben Sie hier einen individuellen Text ein, welcher in der Abrechnung am Ende der Berechnungen, für den Fall einer Nachzahlung des Mieters, gedruckt werden soll. Eine Differenzierung dieses Textes für einzelne Mieter ist nicht möglich, d.h. der Text ist bei allen Mietern der selbe. Ein Beispiel eines solchen Textes ist im Erfassungsfeld bereits vorgegeben. | |||
| Text für Erstattungen: | Geben Sie hier einen individuellen Text ein, welcher in der Abrechnung am Ende der Berechnungen, für den Fall eines Guthabens des Mieters, gedruckt werden soll. Eine Differenzierung dieses Textes für einzelne Mieter ist nicht möglich, d.h. der Text ist bei allen Mietern der selbe. Ein Beispiel eines solchen Textes ist im Erfassungsfeld bereits vorgegeben. | |||
| Text für Anschreiben zur Abrechnung: | Hier
können Sie einen individuellen Text, in Form
eines kleinen Anschreibens eingeben. Eine Differenzierung dieses Textes
für einzelne
Mieter ist nicht möglich, d.h. der Text ist bei
allen Mietern der selbe. Ein Beispiel eines solchen
Textes ist im Erfassungsfeld bereits vorgegeben. Bitte beachten Sie bei der Eingabe der vorgenannten Texte die Zeilenlängen. Machen Sie die Probe, indem Sie sich eine Auswertung anschauen, und korrigieren Sie die Textlänge bei Bedarf. |
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Dieser Erfassungsbereich ist in zwei Abschnitte geteilt: |
| a: | Erfassung der Wohnungsdaten: | Hier sind die Angaben zur jeweiligen Wohnung zu machen |
| 1. | Angabe der Lage der Wohnung / Wohnungsbezeichnung |
| 2. | Angabe der Wohn-/Nutzfläche in m² |
| 3. | Angabe
der beheizbaren Fläche der Wohnung (Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn unter dem Menüpunkt „Erfassung Daten zur Heizkostenabrechung“ die Heizungsart „ohne“ ausgewählt wurde.) |
4. |
Nach dem Abschluss der Eingaben für eine Wohnung, können weitere Eingaben für die folgende Wohnung vorgenommen werden. (signalisiert durch farbliche Hervorhebung - weiße Felder) |
| b: | Erfassung der Mieterdaten: | Erst wenn die
Eingaben für eine Wohnung, zu den
oben genannten Punkten vollständig erfasst wurden, werden Sie
durch
farbliche Hervorhebung (rotes Feld), über einen Link,
zur Eingabe der Mieterdaten
aufgefordert. Klicken
Sie mit der Maus auf das Feld „neu“. Sie gelangen
dadurch in den Eingabebereich für den Mieter. Je Wohnung können im Abrechnungszeitraum maximal 4 Mieterwechsel eingegeben werden. |
rot = 1. Mieter / grün = 2. Mieter / braun = 3. Mieter / orange = 4. Mieter ...dieser Wohnung im Abrechnungszeitraum. Des Weiteren befinden Sich in diesem Bereich Elemente zur Navigation zum nächsten Mieter bzw. zum vorangegangenen Mieter. Diese Elemente werden jedoch nur bei Bedarf eingeblendet. |
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Bei der Eingabe der Daten zur Ermittlung der Personentage, erfolgt ebenfalls eine Plausibilitätsprüfung. Die Eingabemaske ist für maximal 3 Wechsel der Personenzahlen eingerichtet. Sollte dies nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit, einen selbst ermittelten Wert im Feld "individuell" einzugeben. Dieser Wert hat Vorrang, vor eventuell existierenden berechneten Werten. Sobald Sie hier einen Wert eingeben, wird dieses Feld "orange" eingefärbt. Diese farbliche Hervorhebung soll lediglich bewirken, dass derartige Eingaben schneller lokalisiert werden können. Eingaben in diesem Bereich sind nur notwendig, sofern Kosten nach Personentagen verteilt werden sollen. |
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Bitte beachten Sie, dass eine Abrechnung der Heizkosten nur möglich ist, wenn in Ihrem Objekt Wärmemengenzähler installiert sind. Die abgelesenen Werte von Heizkostenverteilern nach dem Verdunstungsprinzip oder auch von elektronischen Heizkostenverteilern können zur Abrechnung nur bedingt verwendet werden. Eine Abrechnung mit Werten der genannten Geräte erfolgt auf eigene Gefahr. Der jeweilige Verbrauch wird aus den Eintragungen für den "Zählerstand - neu" abzüglich des "Zählerstandes-alt" ermittelt. Im Bereich rechts neben diesen Eintragungen, wird der ermittelte Verbrauch für diesen Zähler angezeigt. Der Endstand des jeweiligen Zählers, wird als Anfangsstand für den nachfolgenden Mieter vorgetragen. Erfolgt beim Folgemieter im Feld "Zählerstand-alt" keine Eingabe, so wird als Anfangszählerstand dieser vorgetragene Wert verwendet. Es Bedarf daher keiner weiteren Eingabe eines Anfangszählerstandes bei einem Mieterwechsel. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, einen anderen Anfangszählerstand als den vorgegebenen zu verwenden. Hierzu muss im Eingabefeld "Zählerstand-alt" ein individueller Wert eingegeben werden. Der vorgetragene Wert aus der Eintragung des Vormieters bleibt dann unberücksichtigt. Diese Vorgehensweise ist z.B. bei einem Zählerwechsel erforderlich. In einem solchen Fall wird der "individuelle" Wert "orange" hinterlegt, um dies optisch hervorzuheben. Gab es im Abrechnungszeitraum einen oder mehrere Mieterwechsel in einer Einheit, so wird der Zählerendstand des letzten Mieters, im Feld rechts neben dem Eingabefeld für den Zähleranfangsstand des ersten Mieters dieser Einheit, angezeigt (Darstellung in kleinerer Schriftart und orange). Dies hat den Vorteil, dass bei der Anlage des folgenden Abrechnungszeitraumes, der Anfangszählerstand in das entsprechende Feld übernommen werden kann, ohne lästiges hin- und herspringen zwischen dem aktuellen, und dem im Vorjahr zuletzt eingetragenen Mieter. Achtung! Es erfolgt keine Berechnung von Verbrauchswerten, wenn ein Nutzungszeitraum für diesen Mieter noch nicht festgelegt wurde. Eingaben, welche zu einem negativen Verbrauch führen, werden rot dargestellt, fliesen jedoch in die Ermittlung des Gesamtverbrauches mit ein. |
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Es müssen hierbei 2 Varianten unterschieden werden. |
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| Variante 1: | Kosten die einem Mieter direkt zuzuordnen sind |
| Bezeichnung: | hier die Kostenart eingeben, z. B. "empfangene Müllmarken" |
| Ges.-Betrag: | hier ist der Betrag anzugeben, welcher gegenüber dem Mieter abzurechnen ist. |
| Das rechts befindliche
Kontrollkästchen "Aufteilung" darf kein "Häkchen"
enthalten. Diese Einstellung bewirkt, dass der eingetragene Betrag in voller Höhe diesem Mieter zugeordnet wird. |
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| Variante 2: | Kosten die einer Wohnung direkt zuzuordnen sind |
| Bezeichnung: | hier die Kostenart eingeben, z. B. "Grundsteuer" |
| Ges.-Betrag: | hier ist der Betrag anzugeben, welcher im gesamten Abrechnungszeitraum auf die Wohnung entfiel. |
| Das rechts befindliche
Kontrollkästchen "Aufteilung" muss ein "Häkchen"
enthalten. In diesem Falle werden die eingegebenen Gesamtkosten, auf die einzelnen Nutzer dieser Einheit, bzw. dem Leerstand, entsprechend ihrer Nutzungsdauer, taggenau verteilt. Ein Eintrag für die Bezeichnung, bzw. für den Betrag kann bei dieser Variante nur beim ersten Mieter vorgenommen werden. Die entsprechenden Felder bei den Folgemietern sind grau hinterlegt, so dass keine Eintragungen vorgenommen werden können. |
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| Vorauszahlungen /
Vorauszahlungserhöhungen |
| Vorausz. im Abr.-Zeitr.: | Geben
Sie hier die Vorauszahlungen auf die
Betriebskosten/Heizkosten ein, welche der Mieter im Abrechnungszeitraum
geleistet hat. Achtung! Ggf. ist hier auch das Vorauszahlungs-Soll, also der Betrag, welchen der Mieter hätte zahlen sollen, dies aber unter Umständen nicht getan hat, einzugeben. Die Rechtsprechung hierzu ist nicht eindeutig. In Zweifelsfällen konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt. |
| Die
nachfolgenden Angaben
müssen nur gemacht werden, wenn es erforderlich ist, ein
Erhöhungsverlangen für die Vorauszahlungen
zu erstellen,
weil die Abrechnung des Mieters eine relativ hohe Nachzahlung
ausweist. |
| aktuelle monatl. Vorauszahlung: | Geben Sie hier die Höhe der, zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung, monatlichen Vorauszahlungen auf die Betriebs- und Heizkosten an. |
| Grundmiete: | Geben Sie hier die Höhe der, zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung, monatlichen Grundmiete an. |
| Stellplatzmiete: | Geben Sie hier die Höhe der, zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung, monatlichen Stellplatzmiete an, sofern zutreffend, ansonsten = 0,00 €. |
| neue Zahlung ab: | Geben
Sie an, ab wann die neue Vorauszahlung gezahlt werden soll
(z.B. "März 2005" oder "01.03.05"). Nur wenn in diesem Feld ein Eintrag vorgenommen wurde, erscheint in der Auswertung "Zusammenfassung" der entsprechende neue Vorauszahlungsbetrag des Mieters. |
| abweichende Vorauszahlung: | Sofern der Mieter nicht das gesamte Jahr über in der Wohnung gewohnt hat, und die rechnerisch ermittelte Vorauszahlungserhöhung nicht repräsentativ erscheint, kann hier ein abweichender Wert für die Erhöhung angegeben werden. Typischer Weise ist dies bei Mietern der Fall, welche beispielsweise im Oktober eingezogen sind und die Abrechnung für die Monate Oktober bis Dezember von Ihnen erhalten. Hier sind regelmäßig hohe Nachzahlungsbeträge zu erwarten, da die Vorauzahlungen einen Mittelwert für das gesamte Jahr darstellen, der betreffende Mieter jedoch eine Abrechnung für die kalten Monate erhält, in denen die Betriebskosten, bedingt durch die hohen Heizkosten, extrem hoch sind. Die Vorauszahlungen auf dieser Basis zu erhöhen wäre nicht gerechtfertigt, so dass an dieser Stelle, abweichend von dem errechneten Betrag, ein Anderer festgelegt werden kann. |
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Die Anwendung generiert aus Ihren Eingaben im Menüpunkt "Erfassung Wohnungs- und Mieterdaten", automatisch die folgenden Umlageschlüssel: |
| -
Wohnfläche / Heizfläche (m²) - Anzahl Einheiten - Personentage - Wasserverbrauch (m³) - Verbrauch Wärme (Einheiten) |
| Zusätzlich
zu diesen Umlageschlüsseln können von
Ihnen in diesem Menüpunkt 12 eigene Schlüssel
eingerichtet werden. In der oberen Zeile der Tabelle „Eigene Umlageschlüssel“ sind die Ziffern von 1 - 12, stellvertretend für die 12 möglichen Umlageschlüssel vorgetragen. Sind im Objekt z. B. Kosten angefallen, welche auf alle Garagenbesitzer entsprechend der Anzahl der Garagen aufgeteilt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor: Für die Benennung eines neuen Schlüssels ändern Sie z.B. die Ziffer 1 in „Anzahl Garagen“. Im Anschluss tragen Sie für jede Wohnung die Anzahl der Garagen in die darunter liegenden Felder ein. Achtung: Diese Eintragungen können Sie erst vornehmen, wenn im Menüpunkt „Eingabe Wohnungs- / Mieterdaten“ die entsprechenden Wohnungen bereits eingerichtet wurden (Sie erkennen dies daran, dass die Felder für die entsprechenden Eintragungen der Anzahl der Garagen weiß hinterlegt sind). Der neue Umlageschlüssel ist nun zur Anwendung eingerichtet. Näheres erfahren Sie in den Erläuterungen zum Menüpunkt “Erfassung der Nebenkosten“. |
Hier erfassen Sie die einzelnen Kostenarten, die zugehörigen Beträge sowie die Art der Kostenverteilung. |
| Kostenart: | Tragen Sie hier die Bezeichnung der jeweiligen Kostenart ein, z. B. „Wasser / Abwasser“ |
| Betrag: | Geben Sie hier die Höhe der zu verteilenden Kosten zur jeweiligen Kostenart ein, z. B. 500,00 € |
| Art der Verteilung: | Wählen
Sie aus dem Listenfeld der entsprechenden
Zeile, den zur Verteilung der Kosten, anzuwendenden
Umlageschlüssel aus. Im Beispiel der
Kostenart „Wasser/Abwasser“ z.B. nach
„Wasserverbrauch“. Hier finden Sie auch Ihren ggf., im Menüpunkt "Eigene Umlageschlüssel, individuell eingerichteten Umlageschlüssel wieder, welcher nun bei Bedarf ausgewählt werden kann. |
| In der Spalte
„Bezugsgröße gesamt“ wird Ihnen
nun
der Basiswert für das gesamte Objekt, welcher zur Verteilung
der Kosten
herangezogen wird, angezeigt. Im Beispiel der Kostenart
„Wasser / Abwasser“ und
der ausgewählten Verteilung nach
„Wasserverbrauch“ wird der im gesamten Objekt
ermittelte
Verbrauch an Wasser angezeigt (entsprechend ihrer Eingaben im Bereich
der
Erfassung der Verbrauchswerte). In der folgenden Spalte wird der Betrag der tatsächlich verteilten Kosten dieser Position angezeigt. Weicht der verteilte Betrag von dem Gesamtbetrag dieser Kostenposition um mehr als 20 ct. nach oben oder unten ab, so wird der Betrag in dieser Spalte Orange hinterlegt, um zu Kennzeichnen, dass in der Verteilung ein Fehler aufgetreten ist und nicht der Gesamtbetrag der Kosten verteilt wurde. Die aufgetretene Differenz wird in der letzten Spalte angezeigt. In einem solchen Fall müssen Sie Ihre Eingaben, in den "rot" gekennzeichneten Menüpunkten des Hauptmenüs, korrigieren. Unter bestimmten Umständen, kann es auch auch möglich sein, dass der zulässige Abrechnungszeitraum überschritten wurde und die Anwendung nicht entsprechend dieses Zeitraumes freigeschaltet worden ist. Lassen Sie die Anwendung für den jeweiligen Zeitraum freischalten. Hinweise hierzu finden Sie im Hauptmenü unter dem Menüpunkt "Kennworteingabe". Erst wenn alle Beträge ohne diese farbliche Kennzeichnung dargestellt werden, ist die Verteilung korrekt. Differenzen im Bereich kleiner 20 Cent sind als Rundungsdifferenzen anzusehen und bleiben unberücksichtigt. In der ersten Spalte („Bearbeitungsstand“) der Tabelle, finden Sie für jede Zeile ein Kontrollkästchen. In der Praxis hat sich die Verwendung dieser bewährt. Da es des öfteren vorkommt, dass man mitten in der Arbeit abbrechen muss, um zuerst dringendere Aufgaben zu erledigen. Ein setzen des Häkchens signalisiert, dass die betreffende Kostenart bereits bearbeitet wurde und an dieser Stelle nach Wiederaufnahme der Arbeit, nicht mehr kontrolliert werden muss. Diese Einrichtung soll also lediglich der Arbeitserleichterung dienen. Eine Auswirkung auf den Programmablauf, haben die Kontrollkästchen nicht! |
In diesem Bereich werden alle notwendigen Eingaben getätigt, um eine Heizkostenabrechnung zu erstellen. In der Tabelle "Sammelheizung" wählen Sie, durch anklicken des entsprechenden Optionsfeldes, zuerst die jeweilige Heizungsart aus, welche im abzurechnenden Objekt vorhanden ist. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wählen: - Gas - Öl - Fernwärme - ohne Wenn Sie die Option "ohne" wählen, bedeutet dies, dass keine Heizkostenabrechnung erstellt werden soll. In diesem Falle sind die Eingaben an dieser Stelle abgeschlossen. Dies hat zur Folge, dass im Bereich der Erfassung der Wohnungs- und Mieterdaten, eine Eingabe der Heizfläche nicht erforderlich ist. Gleichzeitig entfällt der Andruck dieser Angabe im Kopf der Nebenkosten-abrechnung. Sofern von Ihnen eine der Heizungsarten Gas, Öl oder Fernwärme ausgewählt wird, werden die beiden rechts befindlichen Felder dieser Zeile, "Heizwert" und "Verbrauch", zur Eingabe freigegeben (ersichtlich an der weißen Hinterlegung). Nehmen Sie nun die entsprechenden Eintragungen vor. Beachten Sie bitte unbedingt die angegebenen Maßeinheiten ! Beispiel: Sie haben die Heizungsart "Gas" ausgewählt. Geben Sie nun im Feld "Heizwert" den zutreffenden Wert, für die von Ihnen verwendete Gasart ein, indem Sie den vorgetragenen Wert 10,5 überschreiben. Den für Sie zutreffenden Wert finden Sie in Ihrer Gasrechnung eventuell als "Faktor" oder unter "Hu-Wert". Sind Sie sich nicht sicher, rufen Sie Ihr Energieversorgungsunternehmen an und erfragen diesen Wert. Geben Sie nun im Feld "Verbrauch" die entsprechende Menge ein, welche im Abrechnungszeitraum verbraucht wurde. Beachten Sie die geforderte Maßeinheit (bei Gas = m³; bei Öl = Liter; bei Fernwärme = kWh). Achtung!: Bei der Heizungsart "Öl" ist die folgende Besonderheit zu beachten: Da es sich bei Öl um ein Medium handelt, welches bevorratet werden muss, ist der Verbrauch unter Berücksichtigung von Anfangs-und Endbestand, zu ermitteln. Das Programm unterstützt Sie bei dieser Ermittlung, indem die erforderlichen Zusatzangaben wie Anfangs- und Endbestand abgefragt werden (siehe Tabelle rechts unten), und der so ermittelte Wert in das entsprechende Feld übernommen wird. Im unteren Bereich der Tabelle "Sammelheizung" sind weitere Angaben zu machen: Gemäß Heizkostenverordnung müssen die ermittelten Heizkosten in einen Grundkostenanteil, welcher nach m² zu verteilen ist, und einen Verbrauchskostenanteil, welcher nach verbrauchten Einheiten zu verteilen ist, aufgeteilt werden. Der Grundkostenanteil darf im Bereich von 30% bis 50% liegen. Geben Sie nun den für Sie zutreffenden Anteil der Grundkosten ein, wobei eine Angabe außerhalb der zuvor genannten Grenzen, nicht akzeptiert wird. Der zugehörige Anteil der Verbrauchskosten wird sodann automatisch ermittelt. Für die Berechnung der Kosten der Wassererwärmung ist die Angabe der Warmwassertemperatur erforderlich. Bitte geben Sie an der entsprechenden Stelle, den für Sie zutreffenden Temperaturwert ein, wobei vom Programm nur ein Bereich von 50 bis 80 Grad Celsius akzeptiert wird. Nunmehr sind noch, in der rechten oberen Tabelle die Angaben zu den Heizkosten zu machen. In der ersten Zeile dieser Tabelle, unter "Bezeichnung" ist bereits die jeweilige ausgewählte Energieart vorgetragen. In unserem Beispielfall somit "Brennstoffkosten - Gas". Geben Sie im Feld rechts daneben, den Betrag für die Kosten ein, welche im Abrechnungszeitraum als Gaskosten angefallen sind. In den darunter liegenden Zeilen können Sie bis zu 6 weitere Kostenarten erfassen, welche in die Abrechnung einfliesen, und rechnerisch in Heizung und Warmwasserbereitung aufgeteilt werden sollen. In den vor genannten Zeilen sind also prinzipiell solche Kosten zu erfassen, welche mit dem Betrieb der Heizungsanlage (welche auch die Warmwasserbereitung übernimmt) im Zusammenhang stehen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Bereichskosten für Heizung und Warmwasserbereitung separat zu erfassen. Das heißt, dass die hier erfassten Beträge, nach der rechnerischen Vorverteilung der Heizkosten, in Heizung und Warmwasserbereitung, diesen Positionen direkt zugeordnet werden. Für „Bereichskosten - Heizung“ wären hier beispielhaft die Mietgebühren für die Wärmemengenzähler zu nennen. Achtung! Die genannten Kosten für die Mietegebühren der Wärmemengenzähler können auf die Nutzer auch auf andere Art und Weise verteilt werden (z.B. durch direkte Zuordnung). Bitte beachten Sie daher die Verteilungsart dieser Kosten in den Vorjahresabrechnungen. Bitte informieren Sie sich zu dieser Problematik in den entsprechenden Vorschriften ( z.B. Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung). Haben Sie alle zu verteilenden Kostenarten erfasst, können Sie diesen Menüpunkt verlassen. |
Dieser Menüpunkt ist in 2 Bereiche gegliedert. Im links befindet sich der Bereich der Mieter-Einzelabrechnungen. Rechts daneben finden Sie die Übersichten zu den Abrechnungen. Bereich - Mieterabrechnungen Wurden von Ihnen alle zuvor beschriebenen Eintragungen korrekt und logisch richtig vorgenommen, können Sie nunmehr unter diesem Menüpunkt die Einzelabrechnungen vorab betrachten oder ausdrucken. Im oberen Bereich der "Mieterauswahl" können Sie, wie der Name bereits sagt, einen bestimmten Mieter auswählen, von welchem Sie sich die Einzelabrechnung anschauen, oder ausdrucken möchten. Diese Auswahl kann auf drei verschiedene Arten erfolgen: |
| 1. Schaltfeld links: | Bei
jedem klicken auf den
Pfeil nach oben oder unten, wird der nächste bzw.
vorangegangene Nutzer in den beiden rechts
befindlichen Textfeldern angezeigt. Das obere Textfeld zeigt an, um welche Wohnung und welchen Mieter es sich handelt z.B. WE 1 / Mieter 2. Diese Angabe lässt jedoch keinerlei Rückschlüsse auf die Belegung der Einheit zu . Das untere Textfeld zeigt den Namen des Mieters und den zugehörigen Zeitraum an. Ein "*" bedeutet dabei, dass kein Nutzer vorhanden ist. |
| 2. oberes Listenfeld: | Nach
dem "Klick" auf
den rechts befindlichen Pfeil, klappt eine Liste mit 10
Listeneinträgen aus,
aus welcher die entsprechende WE /
Mieter ausgewählt werden kann. Mittels der rechts befindlichen
Bildlaufleiste können weitere
Einträge ausgewählt werden. |
| 3. unteres Listenfeld: | Nach dem "Klick" auf den rechts befindlichen Pfeil, klappt eine Liste mit 10 Listeneinträgen aus, aus welcher der entsprechende Mieter anhand seines Namens / Zeitraumes ausgewählt werden kann. Mittels der rechts befindlichen Bildlaufleiste können weitere Einträge ausgewählt werden. |
| Haben Sie Ihre
Auswahl
getroffen, können Sie nun mit Hilfe der Schaltflächen
im Bereich
"Ansicht" die gewünschte Auswertung für den
ausgewählten Mieter
betrachten. Klicken Sie mit der Maustaste in den Bildbereich der Auswertung, dies bewirkt ein Umschalten zwischen der Vollansicht und einer Vergrößerung des angeklickten Bildausschnittes. Durch einen "Klick" auf die Schaltfläche "Schließen", welche sich in der oberen Menüleiste befindet, gelangen Sie zurück zum Menüpunkt. Im Bereich "Druck" wird durch einen "Klick" auf die entsprechende Schaltfläche, die jeweilige Auswertung, ohne weitere Zwischenabfrage gedruckt. Etwaige Druckereinstellungen sind daher vorab vorzunehmen. Eine farbliche Hinterlegung der Schaltfläche in orange zeigt Ihnen an, ob die zugehörige Auswertung Daten enthält. Das heißt, bei Auswertungen welche ohne Inhalt sind, z.B. Einheiten ohne Nutzer, oder Nutzer welche keine Vorauszahlungs- erhöhung erhalten, wird die zugehörige Schaltfläche ohne die genannte farbliche Hinterlegung dargestellt. So können Sie schnell und problemlos feststellen ob eine Auswertung gedruckt werden muss oder nicht, ohne vorher die Ansicht am Bildschirm zu aktivieren. Anmerkung: Bereich - Übersichten In diesem Bereich finden Sie die Schaltflächen für die Ansicht bzw. den Druch der folgenden Auswertungen: 1. Zusammenfassung Abrechnungsergebnisse Alles auf einen Blick - Sie erhalten eine Übersicht aller Mieter, aufgeschlüsselt auf jeden einzelnen Mieter, mit den folgenden Angaben: - Wohneinheit - Mietername - Nutzungszeitraum von... bis... - Nebenkostenanteil - Direkte Kosten - Heizkostenanteil - Gesamtkostenanteil - Vorauszahlungen - Abrechnungsergebnis (Unterteilung in 3 Spalten - Erstattungen, Nachzahlungen, Leerstände) - Höhe der neuen Vorauszahlung (sofern ein Erhöhungsschreiben erstellt wurde) - Zeitpunkt der Fälligkeit der neuen Vorauszahlung 2. Kontrolle Diese Auswertung gibt Auskunft über die abgerechneten Gesamtkosten, untergliedert in die Bereiche Nebenkosten, Heizkosten und direkte Kosten. Es werden die jeweils zu den einzelnen Kostenarten zugehörigen Verteilerschlüssel, sowie die einzelnen Verteilungsdifferenzen (Differenz zwischen den Gesamtkosten und der Summe der auf die Mieter verteilten Kosten) ausgewiesen. Sie erhalten somit eine Aussage über die verteilten Gesamtkosten der Abrechnung, untergliedert in die o.g. Bereiche, und eventuell auftretende Abweichnungen zu den tatsächlich verteilten Kosten infolge von Rundungsdifferenzen (im Bereich von einigen Cent). Tauchen in dieser Übersicht größere Verteilungsdifferenzen auf, so ist die Abrechnung fehlerhaft. Die Eingaben müssen überprüft und korrigiert werden. 3. Bezugsgrößen Es werden sämtliche Verteilerschlüssel und ihre dataillierte Zusammensetzung dargestellt. Jeder Verteilerschlüssel setzt sich aus der Summe der Einzelwerte einer jeden Wohnung zusammen. Über diese Einzelwerte erhalten Sie hier einen Überblick, so dass jeder Verteilerschlüssel konkret nachvollzogen werden kann (wichtig für die Auseinandersetzung mit Mietern). |
Die Anwendung kann in verschiedenen Ausbaustufen genutzt werden. Geben Sie bitte bei Ihrer Bestellung die entsprechende Ausbaustufe an. Die Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher MWSt. Download der Demo-Version mit 2 abrechenbaren Einheiten Bestellungen: per Fax: 0340 / 24 00 77 4 per E-Mail: A.Schier@tks-dessau.de |
| Ausbaustufe | Anzahl der maximal abrechenbaren Einheiten | Preis (€) |
| I | 5 | 20 |
| II | 7 | 25 |
| III | 9 | 30 |
| IV | 11 | 35 |
| V | 13 | 40 |
| VI | 15 | 45 |